Covid-19 pandemisi, çeşitli endüstrilerde çalışma modellerini köklü bir değişikliğe uğrattı. Elverişli çoğu işletme, çalışanlarının, işlerini evden yürütmesini istiyor. Evden çalışma verimliliği, hâlâ tartışılır bir konu olsa da, personelin üzerindeki yükü bir hayli alacakmış gibi görünüyor.
Evden çalışma günlerinde ücretli çözümlerin yanı sıra ücretsiz çözümler de kesintisiz toplantı, dosya paylaşımı, sunum gibi kritik aksiyonların yerine getirilmesinde büyük pay oynuyor. Bu içerikte, Apache tarafından üretilen OpenMeetings yazılımını inceledik.
OpenMeetings, görüntülü konferans, anlık mesajlaşma, beyaz tahta, belge paylaşımı, belge düzenleme, anket oluşturma ve diğer toplantı araçlarını fonksiyonel bir biçimde kullanmanızı sağlayan bir Apache projesidir. Red5 ya da Kurento üzerinde, Media Server API’ını kullanır. Tıpkı diğer çözümler gibi OpenMeetings aracılığıyla da ekran paylaşımı yapılabilir.
OpenMeetings’in detaylı özelliklerine göz atalım:
Konferans oturumu sırasında seçebileceğiniz OpenMeetings ses / video işlevlerini kullanmanız için dört seçenek vardır.
Ayrıca video / ses kalitesini değiştirebilir, birden fazla kamera çözünürlüğü (4: 3, 16: 9 veya 3: 2) seçebilir ve kamera ya da mikrofon gibi bağlantı cihazlarınız arasında seçim yapabilirsiniz.
Her konferans odasında, klasörleri içeren bir belge ağacı oluşturma imkanı da dâhil olmak üzere, yüklenen dosyaları yönetmek için gelişmiş bir dosya gezgini bulunmaktadır. Dosya gezgini Sürükle ve Bırak arabirimiyla entegredir. OpenMeetings Dosya Gezgini’nin iki farklı görünümü vardır, biri Özel Sürücü ve diğeri Genel Sürücü . Özel Sürücü, her zaman aynı dosyaları içerir. Bu dosyalar yalnızca oturum açmış olan kullanıcı tarafından görülebilir. Genel Sürücü kullanıcıya bağlı değildir, bunun yerine konferans odasına bağlıdır. Konferans odasındaki tüm kullanıcıların Genel Sürücü’ye (Public/Açık Erişim) erişimi vardır.
Konferans odalarında bulunan moderatörler (yönetici), her bir katılımcıya özel izin tanımlayabilir. Bu izinler şöyledir:
Çoklu beyaz tahta özelliği sayesinde, farklı tahta örnekleri ekleyebilir, her tahta içinde farklı araç ve belgeler tanımlayabilirsiniz. Bunun yanı sıra, her beyaz tahta örneğini bir dosya olarak kaydedebilirsiniz. Bu dosyalar, Dosya Gezgini’nde depolanır ve tahtanın üzerine sürükle bırak seçeneğiyle tekrar açılabilir. Beyaz tahtaları ekrana sığdırma seçeneğiyle, ekran boyutları fark etmeksizin, tüm kullanıcıların ekranına göre uyarlayabilirsiniz. Ayrıca, beyaz tahtalara PDF, DOC, PPT gibi birçok belge formatını aktarabilirsiniz.
OpenMeetings ayrıca bir entegre takvim ile çalışır ve bu takvim ile gelecek toplantıları önceden plânlayarak duyurabilirsiniz.
OpenMeeting plâtformu, çalışmak için bir sanal sunucu ya da fiziksel sunucuya ihtiyaç duymaktadır. Bir sonraki makalemizde, Ubuntu 18.04 üzerine OpenMeetings kurulumunu anlatacağız. Makaleye ilerlemek için buraya tıklayabilirsiniz.